Cómo Motivar a Tu Audiencia en una Ponencia

¿Te ha costado motivar a tu audiencia? ¿Los ves muy serios mientras tu sientes que das lo mejor de ti en tu ponencia? A nosotros también nos ha costado.

Pasamos por ahí y pudimos salir adelante gracias a diferentes técnicas, pero hay una en especial que es clave para el éxito a la hora de enganchar a la audiencia.

Permíteme contarte.

Era un sábado por la tarde y estábamos por dar nuestra primera capacitación empresarial. Llegaron los colaboradores al salón, todos habían salido de sus turnos, por lo que estaban cansados y con ganas de ir a casa. Y se les notaba en la cara.

Ese fue el gran reto con el que nos enfrentamos con nuestro primer cliente.

Afortunadamente, Gaby y yo ya teníamos años hablando en público antes de aquel momento, por lo que habíamos preparado una serie de estrategias para lograr que se relajaran y que se pudieran comunicar libremente ¡Y funcionó!

Que alegría fue ver que paso a paso se fueron soltando, riendo y hablando, tanto, ¡Que luego tuvimos el reto de contenerlos!

Ese día todos los colaboradores hicieron un compromiso para llevarse mejor entre sí luego de todo lo que aprendieron y se dijeron mutuamente.

Los años han pasado y miramos hacia atrás con cariño y agradecimiento hacia ese primer gran hito en nuestra trayectoria como empresa que nos ha llevado hasta aquí.

Pero, a pesar de nuestro conocimiento del tema que íbamos a exponer, esto no hubiese sido posible sin poder haber manejado la motivación de la audiencia para que la información pudiera transmitirse.

 

Con base a esa experiencia aprendimos que lo más importante para transmitir un mensaje efectivamente, es que tanto el expositor como la audiencia “hablen el mismo idioma”, y no me refiero a español, inglés o ruso, sino a “significados”.

Así que, aquí te va la técnica #1 para enganchar con tu audiencia: el insight.

¿Qué es un insight? es una situación que vive la audiencia en relación a tu mensaje, que traes a colación para demostrar que sabes por lo que ellos pasan. 

Un insight también lo puedes formular como pregunta para llevar a la audiencia a responderla en su mente o de forma verbal.

Un ejemplo de insight sería de la manera que comenzamos este artículo: “¿Te ha costado motivar a tu audiencia? ¿Los ves muy serios mientras tu sientes que das lo mejor de ti en tu ponencia?”

Cuando la audiencia percibe que tu los entiendes son más receptivos al mensaje porque sobreentienden que el mismo será atinado a su vida, y por ende, que les aportará valor.

Todos somos atraídos a aquellas cosas que nos traen algún beneficio, por lo que mostrar a tu audiencia que comprendes su realidad y que tiene algo un mensaje valioso para ellos, les da motivos para escucharte y valorarte.

¡Te ayudamos a conseguir un mejor trabajo más rápido!

¿Sientes que con tantos cambios te estás quedando atrás profesionalmente? Y cómo no sentir incertidumbre, miedo y ansiedad con la semejante transformación por la cual hemos pasado. De hecho acabamos de pasar por un cambio de era.

¡Queremos ayudarte a conseguir esa oportunidad laboral que tanto ha esperado y que sabes te mereces!

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Análisis FODA Para mi Vida Laboral

Originalmente concebido para su uso empresarial, el análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) es una herramienta de estudio situacional que permite examinar los aspectos internos y externos, en este caso, de una persona.

Este estudio situacional pretende dar a conocer de manera segmentada los aspectos internos (fortalezas y debilidades) y externos (oportunidades y amenazas) de un individuo con el propósito de plantear una estrategia para enfrentar de la mejor manera dicha situación.

Herramienta de estudio situacional FODA

Componentes

El análisis FODA se divide en dos columnas:

  • En Mi Control
  • Fuera de Mi Control

y en dos filas:

  • Me Potencian
  • Me Limitan

Estas se interceptan entre sí formado cuatro cuadrantes para analizar y desarrollar:

  • Fortalezas
  • Oportunidades
  • Debilidades 
  • Amenazas

"Cualquier vida, no importa lo compleja que sea, está hecha de un solo momento. El momento en que un hombre descubre de una vez y para siempre, quién es." - Jorge Luis Borges

“Cualquier vida, no importa lo compleja que sea, está hecha de un solo momento. El momento en que un hombre descubre de una vez y para siempre, quién es.”

– Jorge Luis Borges

Fortalezas

Las fortalezas son el conjunto de tus habilidades, actitudes, rasgos de tu personalidad y creencias que potencian tus resultados, salud y/o felicidad. Es decir, son todos aquellos recursos con los que cuentas y que te favorecen. Nuestras fortalezas están bajo nuestro control, por lo que mantenerlas y desarrollarlas depende de nuestra voluntad para hacerlo.

Aplicado al ámbito laboral, tus fortalezas están compuestas de elementos como tus títulos académicos, cursos, experiencia laboral, conocimientos y habilidades técnicas, así como las tan importantes habilidades blandas.

Habilidades blandas en el ámbito laboral pueden ser:

  • Liderazgo
  • Gestión de Conflictos
  • Trabajo en Equipo
  • Hablar en Público
  • Empatía y Compasión
  • Persuasión e Influencia
  • Escucha Activa
  • Capacidad de Análisis

Para conocer cómo sacarle más provecho a tus fortalezas lee nuestro artículo Descubre tu Marca Profesional.

Conocer a otros es inteligencia, conocerse a sí mismos es sabiduría. Manejar a otros es fuerza, manejarse a sí mismos es verdadero poder. - Lao Tze, Tao Te Ching

Conocer a otros es inteligencia, conocerse a sí mismos es sabiduría. Manejar a otros es fuerza, manejarse a sí mismos es verdadero poder.

– Lao Tze, Tao Te Ching

Debilidades

Las debilidades son el conjunto de tus inseguridades, actitudes, rasgos de tu personalidad y creencias que limitan tus resultados, salud y/o felicidad. Es decir, son todas aquellas barreras que tienes actualmente y que te desfavorecen. Nuestras debilidades también están bajo nuestro control, por lo que corregirlas y mejorar como profesionales depende de nuestra voluntad para hacerlo.

Aplicado al ámbito laboral, tus debilidades están compuestas de elementos como falta de experiencia laboral, carencia de educación complementaria, historial de alta rotación en tus empleos, conocimientos y habilidades técnicas con las que no cuentes y que sean relevantes a los puestos que aspiras, así como habilidades blandas pobremente desarrolladas.

Señales en tu comportamiento que pueden indicar puntos de mejora para tus habilidades blandas:

  • Desconocimiento de tus fortalezas y debilidades
  • Creencias que limitan tu confianza en ti mismo y en los demás
  • Dificultades para asumir tu responsabilidad y admitir tus errores
  • Dificultades para recibir retroalimentación
  • Dificultades para auto-motivarte en situaciones desafiantes
  • Quejarte continuamente de todo y de todos
  • Problemas para controlar tus emociones, sobretodo el enojo
  • Deficiente manejo del estrés y la ansiedad

Para conocer cómo trabajar en las creencias que te limitan lee nuestro artículo Transforma Tus Creencias Limitantes a Potenciadoras.

"Quien conquista a otros es fuerte; mas quien se conquista a sí mismo es poderoso” - Lao Tze

“Quien conquista a otros es fuerte; mas quien se conquista a sí mismo es poderoso”

– Lao Tze

Oportunidades

Las oportunidades son el conjunto de elementos o situaciones, externos a ti que “pueden” potenciar tus resultados, salud y/o felicidad. Es decir, son todos aquellos factores externos que puedes aprovechar. Las oportunidades no están bajo nuestro control, lo que significa que no se generan por nuestra decisión o voluntad, aunque, una vez identificadas, es nuestra decisión si la aprovechamos o no.

Aplicado al ámbito laboral, tus oportunidades pueden generarse por:

  • Tendencias en el mercado que influyan positivamente en tu empresa o rubro
  • Cambios socio-económicos favorecedores
  • Avances e implementaciones Tecnológicas
  • Nuevas estructuras legales y políticas
  • Acciones positivas de tus compañeros de trabajo y jefes hacia ti
  • Acciones de la competencia empresarial/laboral que puedas aprovechar

Para conocer cómo identificar mejor tus oportunidades lee nuestro artículo Nuevo Rumbo Laboral: Cómo Ir Tras Lo Que Amas Hacer

Amenazas

Las amenazas son el conjunto de elementos o situaciones, externos a ti que “pueden” limitar tus resultados, salud y/o felicidad. Es decir, son todos aquellos factores externos que pueden ser una barrera para que logres tus objetivos. Las amenazas no están bajo nuestro control, lo que significa que no se generan por nuestra decisión o voluntad, aunque, una vez identificadas, es nuestra decisión si nos preparamos de manera preventiva o no.

Aplicado al ámbito laboral, tus amenazas pueden generarse por:

  • Tendencias en el mercado que influyan negativamente en tu empresa o rubro
  • Cambios socio-económicos no favorecedores
  • Avances e implementaciones Tecnológicas
  • Nuevas estructuras legales y políticas
  • Acciones de las demás personas que puedan afectarte
  • Acciones de la competencia empresarial/laboral que te pongan en desventaja

Conoce los posibles desafíos que puedas tener en tus próximas entrevistas de trabajo en nuestro artículo Los Desafíos de la Entrevista Laboral

"Estamos progresando o retrocediendo todo el tiempo; no hay tal cosa como permanecer estacionario en esta vida." - James Freeman Clarke

“Estamos progresando o retrocediendo todo el tiempo; no hay tal cosa como permanecer estacionario en esta vida.”
– James Freeman Clarke

Antes de despedirme, te comparto por acá una plantilla en blanco del Análisis FODA para que tengas siempre a la mano.

Plantilla: Análisis Foda para llenar

Un abrazo,

Luis

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