Haz Estas 3 Cosas Para Mejorar Tus Charlas Virtuales

¿Te has aburrido en un zoom? ¿Qué tedioso es cuando la presentación es aburrida, verdad? Y tal vez, solo tal vez, hayas podido causar el mismo efecto alguna de tus presentaciones. Por eso, para asegurar que tus charlas sean dinámicas y entretenidas, te queremos contar las tres mejores cosas que nosotros hemos hecho y que nos han dado resultado.

Y antes de contarte cabe recalcar que hay diferencias marcadas entre una presentación en presencial y una virtual.  Y es precisamente en estas diferencias, en las que te debes adaptar para lograr enganchar mejor con tu audiencia y lograr sostener su interés.

Realiza Slides Que Capten la Atención

La comunicación digital es principalmente visual y carece del estímulo kinestésico (movimiento) que se puede lograr mucho más fácilmente en una presentación presencial.

Es por esta razón que aprovechar al máximo tu material de apoyo, es crucial para mantener a los ojos de tu audiencia pendientes  de lo que pasa. Esto no quiere decir que tengas que ponerle pirotecnia a las diapositivas, sino más bien elaborarlas de tal manera que sea simple, bonito y que revele poco a poco la información.

Por ejemplo, en lugar de colocar una foto y 5 bullet points, haz una diapositiva para cada bullet point con su respectiva foto. Esto mantendrá el interés un montón.

Y no está demás decir que utilices imágenes de buena resolución y que la proporción imagen-texto sea mucho mayor.

Genera Espacios de Participación

Lo más significativo para alguien es aquello en lo que puede ser parte. Lleva a tu audiencia a construir contigo las enseñanzas o el mensaje de tu discurso.

Lejos de lo que puedas pensar, una ponencia virtual puede darte mucho campo para interactuar con tu audiencia y hacer ejercicios.

Una de las dinámicas que más nos ha servido para tener la opinión de una audiencia grande sin ser un caos, es al colocar una pregunta en la diapositiva, leer la pregunta primero y luego revelarles un número X de opciones (Opción 1, 2, 3, etc.) para que ellos elijan, y de esa manera, puedan escribir en el chat.

No solo te es más fácil para ti darte cuenta qué opciones son la tendencia, sino que también a la audiencia le parece interesante saber la opinión de los demás.

Aprovecha y Utiliza Las Preguntas

Un buen expositor prepara bien su discurso, y un gran expositor se prepara también para la sesión de preguntas y respuestas.

Ya sea que hagas un segmento específico de preguntas al final de la presentación, o que las permitas hacer durante la misma, es importantísimo que las aproveches. Lo más importante para una persona es escuchar lo que le concierne, y si no llevas tus respuestas e inclusive, tu mensaje, hacia esas necesidades, pierdes mucha relevancia e interés.

La clase de preguntas que hagan las personas te dan mucha información que puedes utilizar para saber cómo puedes ayudarles mejor, y entre mejor le ayudes, mejor tus resultados.

¡Te ayudamos a conseguir un mejor trabajo más rápido!

¿Sientes que con tantos cambios te estás quedando atrás profesionalmente? Y cómo no sentir incertidumbre, miedo y ansiedad con la semejante transformación por la cual hemos pasado. De hecho acabamos de pasar por un cambio de era.

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Errores Comunes En Las Hojas de Vida y Cómo Evitarlos

Errores Comunes En Las Hojas de Vida y Cómo Evitarlos

Como Psicóloga especialista en el área organizacional, me es bastante común escuchar a las personas comentar acerca de sus hojas de vida, algunos manifiestan tanta preocupación, ya que realizan aplicaciones en múltiples empresas, sin embargo, no reciben la tan esperada llamada o correo que les invita a una entrevista, por lo que se experimentan frustración y surgen los pensamientos negativos, hasta el punto de creer que no son buenos profesionales, lo que dista de la realidad.

Al leer las hojas de vida de clientes o conocidos que  buscan asesorías, me encuentro con errores comunes, pudiéramos pensar que  tienen poca o nula importancia, pero la realidad es que ante la vista de un entrevistador experto, puede significar que se descarte o no a un candidato.

Se puede pensar que los profesionales con mucha trayectoria no enfrentan estos inconvenientes, pero, esto es más común de lo que se puede imaginar, al trabajar en reclutar personal para grandes empresas me he percatado que tanto profesionales con trayectoria, profesionales con poca experiencia y jóvenes en búsqueda de su primera oportunidad laboral, pueden caer en la trampa de una hoja de vida poco atractiva, lo que es por eso, que si en este momento te encuentras en búsqueda de empleo o simplemente quieres mejorar tu hoja de vida y poder ser encontrado por las empresas, presta mucha atención a todo lo que te estaré mencionando en este artículo, porque puede ser que estés cometiendo algún error y no te hayas dado cuenta.

«Solo se cuentan con 6 segundos para dar una buena impresión a primera vista. No desaproveches la oportunidad. Es importante que tanto el formato, como el contenido, genere al reclutador o entrevistador curiosidad por conocer de ti y tu potencial.»

No creas que es suficiente con crear una hoja de vida de valor, esta debe ir ligada a una buena imagen, y que la información que capte el entrevistador sea congruente entre la información que brindes, cómo te comportes y por supuesto, como te veas, por lo cual te comparto el link de nuestro blog titulado “Cómo vestir para una entrevista de trabajo”, estos consejos tan valiosos los puedes poner en práctica tanto en entrevistas presenciales, como vía online.

Debes tomar en consideración también que la hoja de vida es el primer paso, para que obtengas el empleo debes saber venderte, por lo cual es importante que tengas presente el prepararte previamente, que te brindes el tiempo de aclarar tus ideas y objetivos profesionales, porque esto se traducirá en seguridad a la hora de responder las preguntas que te haga el empleador y de antemano organizarás las ideas de qué y cómo explicar aspectos relacionados con tu interés en el  puesto ofertado, estudios, capacitaciones y planes a futuro. 

Mira nuestro artículo  «Los Desafíos De La Entrevista Laboral».

 

Errores Comunes En Las Hojas de Vida

Error #1: Hojas de vida Extensas

Antes se estimaba que entre más páginas conformaran la hoja de vida, más experiencia y conocimientos tenía el candidato. Puede ser que seas un profesional con una larga trayectoria, pero no es necesario que  coloques toda tu vida profesional, las tendencias indican que se deben colocar tus tres últimos empleos o los que vayan acorde a la vacante a la cual te encuentras aplicando. 

Evita que tu hoja de vida sea más de dos páginas, porque es posible que el entrevistador no le preste atención a puntos importantes de tu perfil y seas descartado.

Error #2: Información Innecesaria

Cada espacio en tu hoja de vida cuenta, lo que he visto mayormente es que en algunos títulos las letras son muy grandes o utilizan iconos o diseños que no son relevantes, lo que hace que disminuya el espacio para colocar información acerca de tus conocimientos o experiencias. También es común que los candidatos coloquen que hablan el idioma español, si eres de algún país latino, esto se encuentra tácito. 

Evita colocar información que no sea relevante  al puesto que te encuentras aplicando sí como datos que consideres inútiles para su propósito.

Error #3: Faltas Ortográficas

Aunque no lo creas, es más común de lo que puedas pensar que los empleadores encuentren faltas ortográficas en las hojas de vida y esta es parte fundamental, ningún empleador quiere tener en su equipo profesionales que su redacción no sea adecuada, ya que esto forma parte de su imagen o de su empresa, solo imagina el hecho de que se envíe un correo a un cliente donde hayan faltas ortográficas.  Es por esto que antes de enviar tu hoja de vida a las empresas, fíjate que la redacción sea la adecuada, que tu ortografía sea de excelente calidad, y que el mensaje que quieras transmitir sea fácil de leer.

Evita plasmar palabras o frases con las que no te identifiques, sé una persona precavida y si no estás seguro de tu redacción, pide ayuda de algún familiar, amigo o un profesional idóneo en este campo de la Gestión del Talento Humano.

Error #4: Falta de Información

Muchas veces los candidatos omiten colocar datos tan importantes como el correo electrónico, que en esta era digital, es muy utilizado por los empleadores para invitar a entrevistas, muchas empresas han invertido en plataformas que se encargan de enviar invitaciones masivas y personalizadas para ahorrar tiempo. Un tema importante relacionado con el correo electrónico es que puedas crear uno que sea sencillo y al mismo tiempo profesional.

Revisa también que estés colocando en tu hoja de vida tu número celular y el de alguien de confianza, que en caso de que no puedas contestar, te pueda anotar el mensaje.

Por último, pero no menos importante en el error #4, coloca siempre las fechas de inicio y culminación de tus experiencias laborales, formación académica y educación continua

Evita colocar correos electrónicos difíciles de recordar o que contengan palabras inadecuadas y poco profesionales, números equivocados, además de  omitir las fechas importantes.

Error #5: Mentir!!

Por favor no mientas, ten presente que tu hoja de vida puede tener una gran estructura y contar con todas las características del candidato «perfecto y soñado», pero si al entrevistarte, se descubre el engaño y la manipulación de la información, perderás automáticamente cualquier oportunidad. No mientas acerca de tus puestos de trabajo, tu experiencia, las fechas en las que trabajaste o lo que estudiaste.

Evita colocar información falsa, recuerda que muchas veces los empleadores verifican la experiencia directamente en las empresas donde has laborado y no necesariamente se comunican con las personas que colocaste como referencia, cada empresa debe velar por contratar personas íntegras que reflejen los valores e imagen de la organización. 

Conclusiones Finales

Estoy segura que si le prestas la debida atención a todos estos errores que te he mencionado y por supuesto, los evitas. ¿ tu hoja de vida será más atractiva y que esa oportunidad laboral que te encuentras buscando, llegará muy pronto, mantén el  optimismo,  hay muchas empresas que se encuentra buscando personas con tu potencial y con todo lo que les puedes aportar.

Gabriela Sánchez Co-Fundadora de Positivamente

 

Un abrazo,
Gaby

 

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Portada: Los Desafíos De La Entrevista Laboral y Estrategia Para Afrontarlos

Los Desafíos De La Entrevista Laboral y Estrategias Para Afrontarlos

Al participar de una entrevista laboral, es importante que tengas presente el prepararte previamente, que te brindes el tiempo de aclarar tus ideas y objetivos profesionales, porque esto se traducirá en seguridad a la hora de responder las preguntas que te haga el empleador y de antemano organizarás las ideas de qué y cómo explicar aspectos relacionados con tu interés en el  puesto ofertado, estudios, capacitaciones y planes a futuro.

Créeme, hay personas que no le prestan atención a esto, por lo que suelen divagar, dudar o no responder lo que se les pregunta, lo que marca una gran diferencia.

En muchas páginas de Internet se ha escrito sobre entrevistas laborales, los profesionales cuentan con acceso a muchísima información, por ejemplo, las preguntas más recurrentes que les puede hacer el entrevistador, sin embargo, y  algo que me he percato en mi experiencia en el área organizacional, es que no muchos (y aunque cuenten con experiencia asistiendo a entrevistas previamente), les cuesta mucho poder hablar acerca de sus características personales.

«Más vale una palabra a tiempo que cien a destiempo».

– Miguel de Cervantes

"Más vale una palabra a tiempo que cien a destiempo". - Miguel de Cervantes

Y es que uno de los puntos más difíciles para todos, es poder hablar de nosotros mismos, muchas veces nuestras creencias se encuentran tan arraigadas, por situaciones que quizás no salieron de la manera que esperábamos y resultamos siendo nuestros jueces más críticos,  este conflicto interno afecta el autoestima, ese aprecio, consideración y valoración que tenemos de nosotros mismos, puede ser que no nos creamos lo suficiente y que estemos en búsqueda de la perfección futura y olvidamos lo que nos caracteriza positivamente en este momento.

También es común observar, que algunos candidatos  por querer responder «lo políticamente aceptado» o lo que creen  «es lo que el reclutador y las empresas quieren escuchar», se pierde la honestidad, lo que termina por hacer que se pierda toda credibilidad y se cierren las puertas de las oportunidades.

Mira nuestro artículo «Transforma Tus Creencias Limitantes a Potenciadoras«

En este artículo, te quiero compartir 5 estrategias para el autoconocimiento, que sé te serán de mucha utilidad al enfrentarte al desafío de las entrevistas laborales.

«Quién mira afuera, sueña: quién mira adentro, despierta».

-Carl Gustav Jung

"Quién mira afuera, sueña: quién mira adentro, despierta". - Carl Jung

Cómo Responder Preguntas Difíciles

Quiero contarte un poco sobre una experiencia que cambió la forma en que yo percibía el mundo laboral, y  que he tenido muy presente  hasta hoy, no solo cuando voy a entrevistas, sino también, cuando soy la que hace las entrevistas.

Yo me encontraba realizando mi práctica profesional en la universidad, aún sin culminar mis estudios. En en ese momento, surgió una vacante en el departamento en el cual me encontraba, recuerdo que el Gerente se veía tan serio, tan formal, tan intimidante, fue así cómo dio inicio mi primera experiencia como entrevistada.

Aunque me sentía muy nerviosa, al mismo tiempo quería dejar mi mejor impresión, a medida que me iba  haciendo preguntas sobre mi familia, mis experiencias en la universidad, horarios, mismas que me habían sido muy fáciles de responder, llegaron dos preguntas difíciles, que no me había imaginado que serían tan desafiantes para responder:

«El trabajo más productivo es el que sale de las manos de un hombre contento.»

– Victor Pauchet

"El trabajo más productivo es el que sale de las manos de un hombre contento." - Victor Pauchet

La primera, que comentara tres cualidades que me caracterizaban, después de pensar que decir, pude responder basada en mi experiencia académica (responsable, preocupada por hacer las cosas bien, y sobre todo buena comunicación con mis compañeros de clase).

Luego  llegó pregunta donde me paralicé,  mi mente quedó en blanco completamente, tenía que contarle tres debilidades, sinceramente no supe qué responder y cuando el Gerente se percató, me dijo una frase que nunca más olvidaría en mi vida, y que hasta el día de hoy agradezco, él me dijo: “Si no conoces tus debilidades, entonces nunca sabrás que debes mejorar, porque seguirás creyendo que todo está bien”.

¡Y cuánta razón tenían y siguen teniendo sus palabras!

«El trabajo hecho con gusto y con amor, siempre es una creación original y única.»

– Roberto Sapriza

"El trabajo hecho con gusto y con amor, siempre es una creación original y única."– Roberto Sapriza

Invierte en Conocerte Más a ti Mismo

¿Pensamos que nos conocemos como a las palmas de nuestras manos, ahora quiero preguntarte, si en este momento tuvieses que dibujar la palma de tu mano detalladamente, lo pudieras hacer? Estoy segura que no, y yo tampoco. Esto se debe a que nunca nos conoceremos a fondo, pero si nos podemos acercar lo suficiente como para sacar a relucir lo mejor de nosotros mismos.

Somos cambiantes según las circunstancias que nos toque vivir, somos complejos y nos reinventamos constantemente, pero también hay algo real y certero; nos cuesta hablar de nosotros mismos. Tenemos la hermosa habilidad de desaprender y aprender cosas distintas, que nos hacen mejorar y lo que nos brinda el empujoncito para expandir la zona de confort.

Mira nuestro artículo «Cómo Expandir Tu Zona de Confort«

«Trabajar con amor es construir una casa con cariño, como si vuestro ser amado fuera a habitar en esa casa.»

– Khalil Gibran

"Trabajar con amor es construir una casa con cariño, como si vuestro ser amado fuera a habitar en esa casa."- Khalil Gibran

Al conversar con clientes y entrevistar candidatos, me percato que en ocasiones no son sinceros en sus respuestas, y solo por obtener el puesto o causar una buena impresión, responden rápidamente y mencionan lo que les gustaría ser, y no lo que realmente son, pero al final no me mienten a mi o a la empresa, se mienten a ellos mismos.

En cuanto a las debilidades, también me he percatado que muchos le huyen a esta pregunta, pero ¿qué decir como una debilidad y que no sea usado en tu contra?

Es bastante complejo y no te puedo brindar una respuesta certera, tú eres el único que conoces a fondo tus debilidades, puede ser que tu perfil encaje con el puesto o no, y no es una derrota que no te contraten, al contrario, tienes que verlo como una oportunidad, porque si te contratan sin tener el perfil adecuado, vas a estar en un ambiente donde no te sentirás bien, estarás frustrado, no darás lo mejor de ti, y tampoco se percibirá lo mejor de ti. Tarde o temprano te terminarás yendo, y no es porque seas un mal profesional, es porque no sabes que es lo que debes mejorar y gestionar en ti mismo.

«Es difícil vencer a una persona que nunca se da por vencida.»

– Babe Ruth

"Es difícil vencer a una persona que nunca se da por vencida." - Babe Ruth

5 Estrategias Para Gestionar El Autoconocimiento 

1. Ten la mente abierta, a veces encontramos en nuestro interior algo con lo que quizás no nos sintamos tan cómodos, pero debes ser capaz de aceptarte como eres, con fortalezas, virtudes y puntos de mejora, todos lo tenemos, pero solo los valientes van en esa búsqueda de cómo mejorar cada día.

2. Sé compasivo, y tómate tu tiempo, no te exijas de más o cambiar de un día para otro. Para mejorar y adquirir habilidades se requiere tiempo y constancia, no quieras cambiar en unas horas, lo que te tomó años descubrir y lo que consideraste hasta el momento era parte de ti, tu vida y como veías al mundo.

3. Dedica un tiempo para ti a solas, busca un cuaderno y escribe honestamente todas aquellas cualidades que te caracterizan, por ejemplo si te gusta escuchar o incluir a las personas, si te preocupas por otros, si te es fácil trabajara en equipo, luego haz un listado de todos esos puntos de mejora, si eres desordenado, si sueles ser impaciente y para cada anota una solución de cómo puedes hacer para mejorarlo, por ejemplo: para el desorden tener una agenda y organizar adecuadamente tus horarios, piensa en los recursos que tienes a mano, esos serán tus próximos pasos.

«No desees que las cosas sean más fáciles, desea tú ser mejor.»

– Jim Rohn

"No desees que las cosas sean más fáciles, desea tú ser mejor." - Jim Rohn

4. Si la anterior es muy difícil, entrevista a las personas más cercanas, pueden ser 5, entre familiares, amigos, conocidos y pregúntales a cada uno tres fortalezas y tres debilidades, no  los juzgues, recuerda que son sus percepciones, tampoco te sientas mal con sus respuestas, suele suceder que sin darnos cuenta nos comportamos diferente a cómo nos gustaría hacerlo realmente y las personas se pueden llevar otras impresiones. Presta atención a las respuestas más comunes, piensa si coincide con lo que percibes de ti como persona.

5. Existe otra técnica como el Análisis Foda o la Ventana de Johari, son técnicas que puedes encontrar gratuitamente.

Lee nuestro artículo «La Ventana de Johari: Una Mirada a Nuestro Interior»

Adáptate a los Cambios Actuales del Mundo Laboral

Te puedo decir que el mundo laboral ha cambiado, por supuesto, las empresas buscan a profesionales que cuenten con habilidades técnicas y que manejen herramientas y programas específicos, pero se valora muchísimo las habilidades blandas, se requiere profesionales más humanos, con creatividad, que puedan resolver problemas, que se comuniquen de manera asertiva.

«Dichoso es aquel que mantiene una profesión que coincide con su afición.»

– George Bernard Shaw

"Dichoso es aquel que mantiene una profesión que coincide con su afición."- George Bernard Shaw

El manejo de las habilidades blandas resulta crucial en el mundo laboral. Si bien estas competencias son innatas, todos tenemos la capacidad de poder desarrollarlas y de allí radica la importancia de conocerte, explorarte.

No importa si te vas a enfrentar a esa primera entrevista o si piensas que ya tienes experiencia en este tema, presta atención a tus capacidades, nunca es tarde para trabajar en tu autoestima, en tus ganas de aprender y trabajar, sé sincero, no respondas lo que creas es correcto solo para aparentar ante el entrevistador, sé sincero, honesto, tú mismo, estos aspectos se valoran muchísimo.

Lee nuestro artículo «Análisis FODA Para Mi Vida Laboral»

Conclusiones Finales

Más que saber de memoria todas las funciones que sabías en tu trabajo anterior o si no cuentas con experiencia, más que saberte todas las técnicas y procedimientos del libro, explícate bien responde con coherencia, escucha con atención las preguntas que te formulen.  Claro que te sentirás asustado, a todos nos pasa, pero prestar atención te ayudará a contestar con mayor precisión.

«El trabajo ayuda siempre, puesto que trabajar no es realizar lo que uno imaginaba, sino descubrir lo que uno tiene dentro.»

– Boris Pasternak

"El trabajo ayuda siempre, puesto que trabajar no es realizar lo que uno imaginaba, sino descubrir lo que uno tiene dentro." - Boris Pasternak

Mantén siempre una actitud optimista, positiva y receptiva, sé muy bien que cuando uno se gradúa ya quiere tener el mejor puesto de todos, y el mejor salario, pero a veces la realidad es que hay que comenzar desde lo más básico e ir adquiriendo experiencia para optar por mejores puestos con mejores salarios, es muy diferente  lo que se puede aprender en una universidad, al encontraste en el campo laboral y hacerlo tú mismo, al descubrir y experimentar, estas experiencias de ahora en adelante son parte de ti.

Por favor no mientas: si el entrevistador descubre cualquier tipo de engaño o manipulación, perderás automáticamente cualquier oportunidad. Limítate a resaltar tus cualidades y puntos fuertes.

Y si aún no lograste conseguir esa oportunidad laboral, sigue preparándote internamente para los desafíos que vendrán, no pierdas el optimismo, sé que hay una empresa que se encuentra esperando por ti, y todo lo que le podrás brindar.

Un abrazo,
Gaby

 

 

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